Dobrze zaplanowany event motoryzacyjny pozwala pokazać możliwości samochodu w warunkach dopasowanych do jego charakteru. Połączenie toru asfaltowego i trasy off-roadowej w jednej lokalizacji daje uczestnikom dwa różne doświadczenia, a organizatorowi ułatwia logistykę całego wydarzenia.
Na asfalcie można zaprezentować dynamikę, precyzję prowadzenia i skuteczność hamowania. W terenie pracę zawieszenia, przyczepność i możliwości napędu 4×4. Wszystko odbywa się w ramach jednego programu, bez konieczności przemieszczania uczestników i samochodów między różnymi obiektami.
Jedno wydarzenie, różne oblicza motoryzacji
Gamy producentów obejmują dziś samochody miejskie, auta flotowe, modele sportowe, SUV-y, pojazdy terenowe, hybrydy i samochody elektryczne. Każdy z nich ma inne atuty, dlatego trudno zaprezentować je w taki sam sposób.
Odpowiednio dobrana trasa pozwala zwrócić uwagę na najważniejsze cechy konkretnego modelu:
- samochód sportowy – przyspieszenie, precyzję prowadzenia, zachowanie w zakrętach i skuteczność hamowania,
- samochód terenowy – przyczepność, prześwit, pracę zawieszenia, napęd oraz zdolność pokonywania przeszkód,
- SUV – komfort na asfalcie, stabilność i możliwości jazdy w lżejszym terenie,
- samochód elektryczny – natychmiastową reakcję na gaz, płynność jazdy, sposób oddawania mocy i komfort akustyczny.
Gdy tor asfaltowy i off-road znajdują się na terenie jednego obiektu, scenariusz można dopasować do charakteru każdego pojazdu. Nie trzeba prezentować wszystkich modeli w identycznych warunkach.
Jak może wyglądać scenariusz wydarzenia?
Program powinien uwzględniać cel spotkania, liczbę uczestników, rodzaj prezentowanych samochodów, doświadczenie kierowców oraz czas przeznaczony na jazdy. Znaczenie ma również charakter grupy. Inaczej będzie wyglądała premiera dla dziennikarzy, inaczej szkolenie produktowe dla sprzedawców, a jeszcze inaczej wydarzenie dla klientów marki.
Niezależnie od grupy odbiorców program można oprzeć na kilku uzupełniających się strefach.
1. Powitanie i prezentacja samochodów
Wydarzenie może rozpocząć się w sali konferencyjnej od przedstawienia marki, prezentowanych modeli i programu dnia. To również odpowiedni moment na omówienie zasad bezpieczeństwa oraz podział uczestników na grupy.
Prezentacja nie musi być długa. Powinna przygotować gości do tego, co za chwilę zobaczą i sprawdzą za kierownicą.
Możliwość wjazdu samochodem do budynku pozwala dodatkowo zaplanować efektowne odsłonięcie modelu, ekspozycję lub sesję zdjęciową – niezależnie od pogody.
2. Jazdy na torze asfaltowym
Na torze można przygotować dynamiczne przejazdy, jazdę po zakrętach, slalom, hamowanie awaryjne lub próbę manewrową. Każda z tych aktywności pokazuje inne cechy samochodu i pozwala uczestnikom w praktyce ocenić prowadzenie, reakcję układu kierowniczego, stabilność pojazdu oraz skuteczność hamowania.
Zakres prób powinien być dostosowany do celu wydarzenia, warunków oraz doświadczenia kierowców. Obecność instruktorów zwiększa bezpieczeństwo i pomaga uczestnikom lepiej zrozumieć zachowanie samochodu.
3. Testy na trasie off-roadowej
W tym samym czasie druga grupa może korzystać z toru terenowego. W zależności od możliwości prezentowanych pojazdów trasa może prowadzić przez podjazdy, zjazdy, koleiny, nierówności, trawersy i odcinki o zróżnicowanej nawierzchni.
Takie warunki pozwalają pokazać cechy, których nie da się sprawdzić na parkingu ani podczas standardowej jazdy po mieście. Uczestnicy mogą zobaczyć, jak działają napęd na cztery koła, systemy wspomagające zjazd, zawieszenie i układy odpowiadające za utrzymanie przyczepności.
Stopień trudności trasy powinien być dopasowany do możliwości konkretnego modelu. Jej zadaniem jest pokazanie mocnych stron samochodu, a nie tworzenie niepotrzebnego ryzyka.
4. Rotacja uczestników między strefami
Po zakończeniu pierwszej części grupy zamieniają się miejscami. Uczestnicy, którzy rozpoczęli od toru asfaltowego, przechodzą na off-road, a druga grupa rozpoczyna jazdy dynamiczne.
Dobrze zaplanowana rotacja ogranicza czas oczekiwania, pozwala płynnie wykorzystać dostępne samochody i ułatwia pracę instruktorów oraz obsługi technicznej. Przy tworzeniu harmonogramu trzeba uwzględnić czas przejazdów, liczbę pojazdów, odprawy, przerwy techniczne i przejścia między strefami.
5. Podsumowanie i networking
Po zakończeniu jazd uczestnicy mogą wrócić do budynku na podsumowanie, rozmowy z ekspertami marki, sesję pytań i odpowiedzi, poczęstunek oraz część networkingową.
Zakończenie programu warto dopasować do charakteru wydarzenia. Szkolenie dealerskie może zostać uzupełnione warsztatem produktowym. Podczas spotkania prasowego można przygotować przestrzeń do wywiadów i nagrań. Wydarzenie dla klientów może natomiast zakończyć się rozmowami z doradcami oraz dokładniejszą prezentacją samochodów.
Dlaczego jedna lokalizacja ułatwia organizację?
Połączenie toru asfaltowego, trasy off-roadowej i zaplecza konferencyjnego na terenie jednego obiektu upraszcza logistykę całego wydarzenia.
Najważniejsze korzyści dla organizatora to:
brak konieczności przewożenia samochodów i uczestników między lokalizacjami,
jeden harmonogram oraz możliwość prowadzenia kilku aktywności równolegle,
łatwiejsza koordynacja instruktorów, obsługi i zespołu technicznego,
dostęp do sal, przestrzeni ekspozycyjnej i zaplecza gastronomicznego,
większa elastyczność w przypadku zmiany pogody lub harmonogramu.
Ma to szczególne znaczenie podczas wydarzeń trwających kilka dni lub obejmujących wiele grup. Pierwszego dnia na torze mogą pojawić się dziennikarze, kolejnego dealerzy, a następnie klienci marki. Bazowy układ wydarzenia pozostaje ten sam, natomiast sposób prezentacji i poziom trudności prób można dopasować do odbiorców.
Nie tylko jazda, ale całe doświadczenie marki
Dobry event motoryzacyjny nie polega na przygotowaniu jak największej liczby przejazdów. Każdy punkt programu powinien mieć konkretny cel i tworzyć spójną historię. Uczestnik najpierw poznaje założenia i najważniejsze cechy modelu, następnie obserwuje samochód w odpowiednich warunkach, sam sprawdza jego możliwości, a na końcu omawia swoje doświadczenia z ekspertami marki.
Kontrast między dynamiczną jazdą po asfalcie a przejazdem w wymagającym terenie wzmacnia emocje i pozwala lepiej zapamiętać wydarzenie. Każdy samochód otrzymuje własny scenariusz oraz warunki, w których może zaprezentować swoje najważniejsze cechy.
Taka formuła sprawdzi się podczas premiery nowego modelu, szkolenia produktowego, spotkania dealerskiego, jazd dla mediów, wydarzenia flotowego lub eventu dla klientów marki.
Tor asfaltowy i off-road na Autodromie Jastrząb
Na Autodromie Jastrząb można połączyć jazdy na torze asfaltowym z testami na torze off-roadowym oraz częścią konferencyjną. Organizatorzy mają również do dyspozycji sale szkoleniowe, przestrzeń umożliwiającą ekspozycję samochodów, zaplecze techniczne i gastronomiczne oraz parkingi pozwalające obsłużyć większą liczbę pojazdów i uczestników.
Scenariusz wydarzenia może zostać dopasowany do prezentowanych modeli, celu spotkania i poziomu doświadczenia gości. Ta sama lokalizacja może więc posłużyć zarówno do dynamicznej premiery samochodu sportowego, jak i praktycznej prezentacji pojazdu terenowego.
Zobacz jak może wyglądać takie wydarzenie:
Skontaktuj się z nami. Wspólnie przygotujemy program, który pozwoli zaprezentować możliwości samochodów w odpowiednich warunkach.
